～メモの取り方を知ろう～メモの取り方どうしてる？ビジネスマナー講座

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みなさん、こんにちは

就労移行ITスクール本厚木です！

今回はメモの取り方・指示の受け方についてお伝えします😌

メモについて

指示を正確に受ける大切さ

これから職場についたとき、

上司などや会社でのやりとりで必ず

仕事の指示など受ける時があります。

受けたときは理解していてもいざ取りかかろうと

すると内容を忘れていたり・・・

いざ取りかかろうとすると詳細を忘れていたり
必要な情報がそろっていなかったりすることはよくあります。
上手に指示を受けてミスを防ぐため指示の受け方や、

メモの取り方など学んでいきましょう👍。

指示を受ける時のポイントなどをお伝えします！

①返事する

②最後まで聞く
なるべく話を遮らず最後まで聞きましょう

③メモをとる
指示を受けるときは、紙とペンを用意しましょう。

５W３Hとは？

• When（時：いつ）
  時期や時間帯の項目です。
  例：商品の発売時期、返信の期日
•  
• Where（場所：どこで、どこに）
  場所についての項目です。
  例：商品の利用場所、打ち合わせ場所

• Who（人の対象：誰が、誰を、誰に）
  誰が対象なのかという項目です。
  例：ターゲット層、電話した相手

• What（人以外の対象：何を、何が）
  対象の物や、解決したい課題の項目です。
  例：商品、トラブルの内容

• Why（理由：なぜ）
  理由や動機の項目です。
  例：発売する理由、問題発生の理由

• How（手段：どのように）
  手段や方法の項目です。
  例：宣伝方法、問題解決方法

• How Many（規模：どれくらい）
  規模や在庫などの数字を明確にする項目です。
  例：生産する量、バリエーション数

• How Much（金額：いくら）
  金額についての項目です。
  例：販売価格、目標売上

こちらを意識して今後メモを取っていきます！

メモの効果と記入する項目
指示を受けるときにメモの準備が重要なのは
「性格に受け取るため」と「必要な情報を覚えておくため」です。
次の３つの項目を書き留めましょう。

①指示を受けた日
後からメモを見返した時に、いつ書いたものか分かり
指示の整理がしやすくなります。

②指示をした相手の名前
どの人からの指示が書いておくと
あとで確認や質問したいことがあったときに安心です。

③指示の内容
仕事を進めるのに必要なポイントをメモを取っていきましょう。

では本日はここまで！

就労移行ITスクール本厚木ではこのようなメモの取り方など

みんなで実践などして就活に向けて取り組んでいます。

ビジネスマナーやコミュニケーション講座

自己理解講座などもやってます！

弊事業所では随時、見学・体験を募集しております
興味をお持ち頂けた際は、是非お気軽にお問い合わせください

申し込み方法：参加される方は以下の申し込みフォームに必要情報をご記入ください↓

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皆様からのご連絡お待ちしております